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四大招數(shù)保證展品安全
技巧一: 易碎品應在室內(nèi)展示
展覽館業(yè)務(wù)部的一位學生工作管理人員在接受記者采訪時表示:一般企業(yè)來說,只有一個大型工程機械技術(shù)設(shè)備才放在室外展出,易碎品都在室內(nèi)的展臺上進行設(shè)計展覽,而且我們還有展示柜出租,太原展館搭建上經(jīng)常用到的材料有很多種,
博物館工作人員告訴記者,為了保證參展商品的安全,他們一方面控制會場,一方面嚴格控制人員進出,太原展臺設(shè)計大體可以分為:1、主辦展覽會的公司。2、承辦展覽的公司,展覽前,我們邀請消防部門和公安局與主辦方開會。展覽期間,公安局民警在展覽場地巡邏,每個展廳都安裝了攝像頭。每天通關(guān)后,都有保安值班。
在展會期間,如果有人要帶走展品,一般都要主辦單位開出門條才有效。
訣竅二: 參展商應該有保護展品的意識
中國國際貿(mào)易促進委員會商務(wù)分會王主任也認為,在這種情況下,參展企業(yè)要有保護自己展品的意識,想到可能出現(xiàn)的問題,要主動找到主辦方,要求他們把易碎的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到安全的地方。經(jīng)常在國外辦展的王主任告訴記者,他們會委托運輸公司對一般發(fā)往國外參展的貨物進行投保,避免運輸過程中造成損壞。
招數(shù)三:主辦方應為參展商可以提供一個投保渠道
國際城市發(fā)展研究所會展經(jīng)濟研究所所長劉,主辦方有責任提醒參展商購買保險,并為參展者提供便利。同時,法律也應規(guī)定明示。
比如劉主任說,這種情況其實很常見。許多貴重物品的展覽,如珠寶和薩馬蘭奇的個人收藏展,都有安全問題。劉主任認為,應該建立相應的機制。一方面,主辦方不僅要組織展覽,還要承擔相應的安全責任,為參展商提供相應的保險渠道。另一方面,也要完善相應的法律法規(guī),制定這方面的保護性規(guī)定和條例。
訣竅四: 更重要的是保護知識產(chǎn)權(quán)
保證展品不被盜,不被損壞只是最基本的保護。中國國際貿(mào)易促進委員會商務(wù)分會王主任表示,更深層次和更重要的保護理念是保護展品的知識產(chǎn)權(quán)。
特別是對于國外的展覽經(jīng)濟活動,更要考慮我們這個社會問題。一般企業(yè)來講,參展商都不會出售樣品,以免被仿造。最好的辦法是對參展商品先申請專利,這樣學生就可以有效避免出現(xiàn)很多麻煩。王處長說,他們在國外的展會中一般都聘請相關(guān)法律顧問公司進行施工現(xiàn)場辦公,受理投訴、起訴。但是,國內(nèi)的展覽業(yè)剛剛起步,有很多不同地方政府需要不斷完善。