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參展運輸企業(yè)的生命線
在中國,展覽是一個公認的朝陽產(chǎn)業(yè),太原展覽公司在展覽設計中的原則與新理念,既然是朝陽,就不會像如日中天那樣左右逢源,游刃有余,總有一些缺陷,總有一些不盡如人意的地方,展覽運輸就是這樣,太原展會搭建前期展覽設計公司首先要與客戶進行交流,運輸之于展覽就如糧草之于軍隊。俗話說:兵馬未動,糧草先行。后勤保障對于任何行業(yè)都是至關重要的。在展覽運輸中根據(jù)形式的不同分為國內(nèi)展品運輸和國外展品運輸,本地參展運輸和異地運輸。一般來說,本地參展的運輸環(huán)節(jié)較少比較好解決,但異地參展中的運輸問題則往往是最讓組織者頭疼的問題。
在異地參展企業(yè)這一大的概念下,還可可以分為三大類:異地學生參加一些一次性通過展覽、巡回展和出國展。
在一次性展會的運輸中,一次性展會指的是國內(nèi)不同城市,涉及長途運輸,可分為鐵路貨運和公路貨運。每種方法都有其優(yōu)點和缺點。鐵路貨運一般采用集裝箱運輸,根據(jù)展品的不同,一般采用1噸、6噸、10噸、20噸箱。一噸、六噸箱適用于單件珍貴展品的運輸,十噸、二十噸箱適用于整個展臺的分解運輸,這種運輸方式所占比例最大。鐵路運輸?shù)暮锰幨牵桂^一般可以接收集裝箱,運輸?shù)街付ǖ膫}庫,可以省去很多運輸中的麻煩。缺點是成本較高,周期較長,前期準備工作造成了很大的壓力。一般的參展商由于參展商數(shù)量有限,對整個過程的把握不是很到位,所以容易造成運輸不能及時到達的現(xiàn)象。隨著高速公路的日益發(fā)展,道路運輸呈現(xiàn)出越來越強勁的趨勢,運輸時間逐漸縮短,靈活性比鐵路貨運強得多,價格也較低,但是道路貨運很難克服致命的傷害: 一是道路狀況和展品損壞直接關系到成本; 三是事故發(fā)生的概率遠遠高于鐵路運輸,因此道路貨運的包裝要求遠遠高于鐵路。
交通旅游展覽會是一種特殊的展覽形式。因為我們要到世界各地去旅行,所以我們能否按時、高質(zhì)量地交貨是最重要的問題。一般來說,為了保險的目的,兩套通過不同的渠道發(fā)送到同一個地點。
海外運輸是最復雜的程序之一,涉及許多部門,情況各不相同。第一步是通過海關,準備相應的海關手續(xù)。如果包裝材料屬于動植物檢疫范圍,則按照有關動植物檢疫規(guī)定進行消毒和防腐處理。由于環(huán)節(jié)多,周期長,在時間控制上比較困難,可以考慮尋找海外專業(yè)的展覽運輸企業(yè)進行運輸,他們有豐富的經(jīng)驗和多種運輸方式,一般都可以按時到達。