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展覽公司的一般業(yè)務(wù)范圍是什么?會展公司分為兩類,一類是主辦方,一類是第三方,太原展館設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從哪方面入手更合適?
組織者是一家執(zhí)行公司,太原展館施工的流程是什么?甲方提出舉辦展覽的時(shí)候,主辦方會做展覽,包括招商,找場地,與參展商推廣協(xié)調(diào)工作,展覽的開幕式,新聞發(fā)布會的策劃,整個(gè)公司都圍繞這個(gè)展覽進(jìn)行運(yùn)作。
而第三方,就是小型的會展公司,這種公司承接會展服務(wù)、展臺搭建/布置、展板設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃、展會物料租賃等,一般只針對其中某一個(gè)項(xiàng)目來做。比如說,我參展需要一個(gè)桁架,那我就找第三方來租,我需要展板背景的設(shè)計(jì),那我也可以找第三方只做設(shè)計(jì)。而展覽公司就是屬于第三方。
展覽有限公司設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)須知:
1、展位的要求。高度限制: 對展臺和展品有限制,尤其是雙層展臺、樓梯和從展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)。高度限制往往不超高,如果有相關(guān)程序和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以允許搭建超高展臺,布置展品。
開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是參展商需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
2、展覽器材規(guī)定。對展覽材料的限制: 在許多國家,展覽要求使用防火材料,限制使用塑料,并限制有害化學(xué)品。電器要求: 大多數(shù)展會對電器都有嚴(yán)格的要求,所使用的電器技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度和要求。
3、關(guān)于人員流動(dòng)的規(guī)定。過道限制:主要是規(guī)范和限制過道寬度。為保證人流暢通,展會規(guī)定了過道寬度,禁止展商展位、道具、作品占用過道;電視和零售商品往往會造成擁堵,所以有相應(yīng)的要求,比如電視一定不能對著過道,柜臺一定要和過道有一定距離。
4、有關(guān)企業(yè)消防的規(guī)定。消防工作環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館建筑面積和預(yù)計(jì)的觀眾參與人數(shù)按比例設(shè)緊急發(fā)展通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防安全器材的規(guī)定:必須通過配備消防設(shè)備器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求我們展臺指定消防部門負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員需要知道中國消防管理規(guī)定和緊急出口等。
5、證物的規(guī)則和限制。它主要是關(guān)于異常展品的調(diào)節(jié),包括超高和超重展品。這個(gè)問題一般可以通過采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫鉀Q。例如,高度限制,只要展廳的高度足夠,就可以與展廳協(xié)商解決;。
6、有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。