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展覽結(jié)構(gòu)分析
在結(jié)構(gòu)上,展會(huì)分為四個(gè)要素:觀(guān)眾、參展商、主辦方和服務(wù)商,太原展臺(tái)設(shè)計(jì)大體可以分為:1、主辦展覽會(huì)的公司,太原展廳設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)方案是展覽的重要組成部分,2、承辦展覽的公司,
觀(guān)眾: 展覽的核心是為觀(guān)眾服務(wù),觀(guān)眾是展覽的根本,如果沒(méi)有觀(guān)眾,就沒(méi)有展覽商,就沒(méi)有組織者或服務(wù)提供者,觀(guān)眾是展覽的開(kāi)始和結(jié)束,因?yàn)檎褂[活動(dòng)的最終目的是滿(mǎn)足觀(guān)眾的購(gòu)買(mǎi)和選擇的需要,所有的展覽費(fèi)用最終都由觀(guān)眾承擔(dān)(我們計(jì)算出,每個(gè)觀(guān)眾為展覽承擔(dān)約1000-3000元)。展覽的效果也取決于觀(guān)眾的最終決定。
會(huì)展行業(yè)對(duì)觀(guān)眾的稱(chēng)呼有很多,比如觀(guān)眾、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾、商家、買(mǎi)家、貿(mào)易商、參觀(guān)者等。不同的表達(dá)方式代表了展覽的不同需求。
參展商:參展廠(chǎng)商亦稱(chēng)參展目標(biāo)客戶(hù),是展覽會(huì)的直接影響利潤(rùn)數(shù)據(jù)來(lái)源,由于有展覽會(huì)觀(guān)眾的存在,參展商逐利而來(lái)。并為一個(gè)潛在的訂單而慷慨解囊。查看參展設(shè)計(jì)手冊(cè)或招展說(shuō)明之類(lèi)的資料我們就能了解清楚學(xué)生理解能力這一點(diǎn)。優(yōu)秀的資料總能進(jìn)行準(zhǔn)確的勾勒出展覽會(huì)的潛在觀(guān)眾一種多么的龐大;他們對(duì)參觀(guān)展覽會(huì)的需求是多么的強(qiáng)烈;還有可能就是通過(guò)展覽會(huì)為自己吸引到了這些對(duì)于觀(guān)眾的到來(lái)做了或準(zhǔn)備做哪些方面卓有成效的工作。
組織者: 以組織、組織、協(xié)助、承辦等多種方式經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)務(wù),從而獲取利潤(rùn)的組織,屬于展覽管理部門(mén)。目前,我國(guó)的展會(huì)組織者主要有三種形式: 獨(dú)家組織、同時(shí)組織和代理組織。在成熟的展覽體系中,展覽組織者這一要素是指專(zhuān)業(yè)的展覽業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和部門(mén),即展覽公司和行業(yè)協(xié)會(huì)。由于商業(yè)社會(huì)中參展商和參觀(guān)者的溝通需求,展會(huì)組織者可以通過(guò)提供展示環(huán)境來(lái)滿(mǎn)足這種需求,從而盈利。
服務(wù)商:組織者在組織展覽,為參展商和參觀(guān)者提供服務(wù)時(shí),會(huì)遇到大量的服務(wù)工作,其核心就是展覽場(chǎng)地的提供(有人把展覽中心當(dāng)成一方,但我認(rèn)為從可替代性的角度來(lái)看,展覽中心作為服務(wù)商存在更為合適)。在中國(guó)的形勢(shì)下,主辦方無(wú)力提供這些服務(wù),于是以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,招募各行各業(yè)的服務(wù)商,共同完成展會(huì)的組織和服務(wù)。
從展覽系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析可以看出,現(xiàn)代展覽是一個(gè)由多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素組成的系統(tǒng),系統(tǒng)中各要素之間的相互作用模式取決于它們各自的功能、功能、對(duì)象和在系統(tǒng)中的位置。從社會(huì)生產(chǎn)的角度來(lái)看,觀(guān)眾處于系統(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn),各要素的方向向觀(guān)眾移動(dòng),各要素之間的最終服務(wù)對(duì)象是觀(guān)眾,參展商是展覽系統(tǒng)維持和生存的基本動(dòng)力。