熟悉參展商指導文件

展商指南主要是為展商順利進行展前準備、展中建設、展中撤展提供方便和指導的服務，太原展會搭建前期展覽設計公司首先要與客戶進行交流，不僅對參展商進行展會策劃有著非常重要的指導作用，而且對展位設計、展廳布置、展場撤展等有效的施工現(xiàn)場管理也有很大的幫助和影響，太原展館設計應當從哪方面入手更合適？從設計到實施，每一個參與展覽公司的員工都要認真閱讀參展商指南，熟悉每一項規(guī)定?，F(xiàn)場執(zhí)行人員及其工人應特別注意有關消防和安全施工的操作規(guī)程及其施工指南。健康是展臺搭建的一個至關重要的因素，大家要非常重視。在辦展的時候，不僅要保證自己的安全，還要保證別人的安全。

二、熟悉客戶滿意度

展示和施工的最終效果是滿足客戶的要求，所以行政人員在施工前應該了解客戶的要求，從客戶的初步接觸到后來的合同簽訂，客戶對于項目設計的需求，對于材料的需求，對于展位建設現(xiàn)場的要求，應該充分了解，既要保證展位朋友的質量和效益，又要滿足客戶的需求。

三、熟悉設計圖

展覽的效果和客戶最終確定的方案一模一樣。在進入現(xiàn)場之前，執(zhí)行人員必須充分熟悉設計圖紙和施工圖紙，熟悉工程圖紙的每一個細節(jié):尺寸比例、色調、字體風格、界面和材料。

四、進場進行搭建前提前做好準備

進入現(xiàn)場施工前應先清楚展位位置，防止施工現(xiàn)場不正確，隨時進入施工材料: 施工許可證、安全帽、施工圖紙等。在物料裝載前要進行左后確定，以保證物料的數(shù)量和質量，防止物料泄漏，減少物料現(xiàn)場現(xiàn)象。