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參展企業(yè)如何選擇展館
了解展覽組織者的需求是展館吸引展覽項目的關(guān)鍵,太原展臺搭建能滿足政務(wù)接待、媒體展示、消費者體驗等需要花費一定心血的,那么,展覽公司如何在同一個城市的多個展館中進行選擇呢?
展館的選擇對參展商及買家信心起著關(guān)鍵作用,是展覽公司成功辦展的重要因素之一,太原展會施工需要充分考慮到所有的戶外環(huán)境因素,在展館選擇上,展覽公司會考慮以下因素:
1、展館形象。他表示,對國際貿(mào)易展覽主辦企業(yè)單位發(fā)展來說,展館租金雖然具有重要,但通常我們不是最重要的一環(huán),展館形象對辦展覽內(nèi)容十分非常重要。若較差的展館,所節(jié)省的費用作為根本問題不可補償因參展商對展館建設(shè)缺乏學(xué)習信心而少訂攤位或不參與的損失。
2.展館的性質(zhì)是否合適。對于機械展覽,選擇地面強度足、交通便利的展館進行大型機械進出口。
3.最好把展廳細分成更小的展廳。這樣可以降低場地空置的風險,控制空調(diào)成本。
4、展館最有相應(yīng)原配套設(shè)施,如會議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等。
5、展場最好有提供電話、供水供氣的地下槽位。現(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設(shè)備以方便上互聯(lián)網(wǎng)。
6、展館就是最好是沒有進行任何一個侵害參展商權(quán)益的規(guī)定。如:一些文化展館會禁止參展商可以攜帶使用任何一種食物及飲品進館,參展商須在館中付出成本高昂的售價購買。有些國家展館更要求學(xué)生收取方式不合理的超時加班費或強迫參展商聘用展館指定的承辦商。
最好的展館是單軌系統(tǒng)的價格。也就是說,在電費、空氣調(diào)節(jié)、加班費方面,國內(nèi)參展商和海外參展商收取的費用是一樣的。
8、定期的名牌展會,展廳檔期要有保證。